Lần đầu tiên đến công ty ở Nhật Bản làm việc nên chuẩn bị những gì ?
Khi lần đầu tiên đến công ty ở Nhật Bản để làm việc, việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn giúp bạn hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới. Dưới đây là một số điều bạn nên chuẩn bị:
1. Trang phục và diện mạo
- Trang phục công sở: Nam nên mặc bộ vest tối màu, áo sơ mi trắng, cà vạt và giày da đen. Nữ nên mặc áo sơ mi trắng, chân váy dài qua gối hoặc quần tây, và giày kín mũi.
- Chỉnh trang diện mạo: Đảm bảo tóc gọn gàng, cắt móng tay sạch sẽ, và tránh đeo trang sức quá nổi bật.
2. Tài liệu và giấy tờ cần thiết
- Hợp đồng lao động và giấy tờ liên quan: Mang theo bản sao hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan mà bạn đã ký kết.
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード – zairyū kādo), giấy tờ tùy thân khác.
- Sổ tay và bút: Để ghi chép thông tin quan trọng và các lưu ý trong quá trình làm việc.
3. Hiểu biết về công ty và công việc
- Tìm hiểu về công ty: Nắm rõ thông tin về công ty, sản phẩm, dịch vụ, và văn hóa doanh nghiệp.
- Hiểu rõ công việc: Đọc kỹ mô tả công việc và chuẩn bị các câu hỏi liên quan đến công việc nếu cần thiết.
4. Văn hóa và cách ứng xử
- Chào hỏi: Luyện tập cách chào hỏi lịch sự, cúi chào đúng cách theo văn hóa Nhật Bản. Hãy nói “Hajimemashite” (はじめまして) khi gặp mọi người lần đầu.
- Tôn trọng cấp trên: Sử dụng cách xưng hô trang trọng khi nói chuyện với cấp trên và đồng nghiệp.
- Đúng giờ: Hãy đến sớm ít nhất 10-15 phút so với giờ làm việc để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
5. Chuẩn bị tinh thần và sức khỏe
- Tinh thần thoải mái và tự tin: Tự tin và sẵn sàng học hỏi, tiếp thu.
- Sức khỏe tốt: Đảm bảo bạn có sức khỏe tốt để bắt đầu công việc mới.
6. Những vật dụng khác
- Danh thiếp: Nếu bạn đã có danh thiếp cá nhân, hãy mang theo một ít để trao đổi khi cần.
- Cặp đựng tài liệu: Chọn một chiếc cặp hoặc túi đựng tài liệu chuyên nghiệp để mang theo giấy tờ và các vật dụng cá nhân.
7. Một số lưu ý nhỏ khác
- Không sử dụng điện thoại di động: Hạn chế sử dụng điện thoại di động trong giờ làm việc trừ khi thực sự cần thiết.
- Cởi giày và đi dép: Tại một số công ty, bạn có thể phải cởi giày khi vào văn phòng và thay bằng dép trong nhà. Hãy chuẩn bị một đôi dép sạch sẽ.
Những bước chuẩn bị này sẽ giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ và gây ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên tại công ty mới. Chúc bạn may mắn và thành công trong công việc mới ở Nhật Bản!