Quy trình làm hồ sơ đi thực tập sinh mỹ diện J1
Quy trình làm hồ sơ đi thực tập sinh Mỹ diện J-1 bao gồm nhiều bước quan trọng, từ việc tìm kiếm chương trình thực tập đến việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và phỏng vấn xin visa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
1. Tìm kiếm chương trình thực tập
Nghiên cứu và chọn chương trình thực tập:
Tìm kiếm các tổ chức hoặc công ty cung cấp chương trình thực tập J-1 phù hợp với lĩnh vực của bạn.
Đảm bảo rằng chương trình thực tập được tài trợ bởi một tổ chức được Bộ Ngoại giao Mỹ phê duyệt.
Liên hệ và nộp đơn:
Gửi hồ sơ cá nhân, bao gồm CV, thư giới thiệu, và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của chương trình.
2. Được chấp nhận vào chương trình
Nhận thư mời tham gia chương trình thực tập:
Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời từ tổ chức tài trợ hoặc công ty thực tập.
3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa J-1
Mẫu DS-2019 (Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status):
Tổ chức tài trợ sẽ cấp cho bạn mẫu DS-2019, đây là tài liệu quan trọng để xin visa J-1.
Thanh toán phí SEVIS (I-901):
Đóng phí SEVIS để nhận mã số SEVIS. Bạn sẽ cần biên lai thanh toán khi phỏng vấn visa.
4. Điền đơn xin visa
Điền đơn DS-160:
Hoàn thành đơn DS-160 (Online Nonimmigrant Visa Application). In trang xác nhận đơn DS-160 để nộp cùng hồ sơ.
5. Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa
Đặt lịch hẹn phỏng vấn:
Truy cập trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để đặt lịch hẹn phỏng vấn.
6. Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn:
Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau thời gian dự định kết thúc chương trình.
Ảnh visa: Ảnh kích thước 5×5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Trang xác nhận DS-160: In trang xác nhận có mã vạch.
Biên lai thanh toán phí SEVIS (I-901): In biên lai đã thanh toán.
Mẫu DS-2019: Bản gốc của mẫu DS-2019.
Thư mời từ tổ chức tài trợ: Thư mời hoặc thư chấp nhận vào chương trình thực tập.
Giấy tờ tài chính: Chứng minh tài chính đủ để trang trải chi phí trong thời gian thực tập (nếu cần).
Thư giới thiệu: Thư giới thiệu từ người quản lý hoặc giáo viên.
Bảng điểm và bằng cấp: Bản dịch chính thức của bảng điểm và bằng cấp liên quan.
7. Phỏng vấn xin visa
Tham gia phỏng vấn:
Đến đúng giờ hẹn và mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết.
Trả lời trung thực và rõ ràng các câu hỏi của viên chức lãnh sự.
8. Nhận visa và chuẩn bị lên đường
Nhận visa J-1:
Nếu phỏng vấn thành công, visa J-1 sẽ được dán vào hộ chiếu của bạn.
Mua vé máy bay và sắp xếp chỗ ở:
Sau khi nhận visa, tiến hành mua vé máy bay và tìm chỗ ở tại nơi thực tập.
9. Chuẩn bị trước khi khởi hành
Chuẩn bị hành lý và giấy tờ cần thiết:
Đóng gói hành lý và mang theo các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, visa, DS-2019, bảo hiểm y tế, và các giấy tờ liên quan.
Lên kế hoạch cho ngày đầu tiên:
Nắm rõ kế hoạch di chuyển từ sân bay đến nơi ở và chuẩn bị cho ngày đầu tiên tại công ty thực tập.
10. Sau khi đến Mỹ
Tham dự buổi định hướng:
Tham dự buổi định hướng của tổ chức tài trợ hoặc công ty thực tập để làm quen với môi trường mới và nhận thông tin quan trọng.
Hoàn tất các thủ tục hành chính:
Đăng ký với tổ chức tài trợ, mở tài khoản ngân hàng, và tìm hiểu về các dịch vụ hỗ trợ cho thực tập sinh.
Kết luận
Hoàn thành tất cả các bước trên sẽ giúp bạn có một hành trình thực tập tại Mỹ suôn sẻ và thành công. Hãy đảm bảo theo dõi kỹ lưỡng từng bước và chuẩn bị kỹ càng để tận hưởng trải nghiệm học tập và làm việc tại Mỹ.
ALPHA EDUCATION: